Motivační dopis, který zaujme, a jeho vzor

Ukážeme si, jak psát motivační dopis k životopisu, který zaujme, a pomůže vám k osobnímu setkání u vysněného zaměstnavatele. Jaká má být u motivačního dopisu struktura? Zjistíte, jaký je rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem. Kdy stačí průvodní dopis, kdy musíte napsat dopis motivační?

Již víme, že životopis je vaší vizitkou u nového zaměstnavatele. Součástí této vizitky je i průvodní a motivační dopis.

Rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem

Doporučujeme, abyste průvodní dopis vždy připojili ke své žádosti o zaměstnání. Motivační připojte pouze v případě, že si jej společnost vyžádá, nebo v případě, kdy máte potřebu blíže vysvětlit svou motivaci a chcete doplnit, co v životopise není. 

Jak napsat průvodní dopis se dozvíte v článku Průvodní dopis.

Aktuální nabídka práce

Co je motivační dopis

Stejně jako životopisy, které se dříve psaly jako slohová cvičení, prošly změnou i motivační dopisy. 

Motivační dopis byste měli napsat formálním jazykem jako samostatný dokument, který společně se životopisem přiložíte ke své žádosti o zaměstnání a doprovodíte tyto dva dokumenty průvodním dopisem.

Základní informace k motivačnímu dopisu

Motivační dopis vždy přizpůsobte pozici, na kterou reagujete. Nedoporučujeme univerzální motivační dopis, který v očích personalisty nebude hodnocen příznivě. Motivační dopis doplňuje váš životopis o konkrétní data, úspěchy a společně se životopisem dotváří váš celkový dojem, který ve společnosti uděláte. 

Cíl a struktura motivačního dopisu

Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (čtenářem může být personalista či manažer společnosti) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem. Kandidátem, se kterým se budou chtít setkat osobně. 

Jak napsat motivační dopis

  • Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí. Uveďte své kontaktní údaje a také kontaktní údaje společnosti, které dopis posíláte. 
  • Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Oslovte toho, komu dopis adresujete. Zjistěte si, kdo je ve společnosti za nábor zodpovědný.  

Příklad, pokud se vám podařilo zjistit, kdo je za nábor zodpovědný: 

Vážená paní Nováková, …

Příklad, pokud neznáte osobu, které byste dopis adresovali:

Vážená společnosti, ….

V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete. I když je adresovaný jen jedné osobě.

  • V první části motivačního dopisu zmiňte svou motivaci, proč pro danou společnost chcete pracovat. 
  • Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Lépe působí “za 10 měsíců jsme s týmem získali objednávky v celkové hodnotě 10 milionů Kč.  
  • Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Opět buďte konkrétní, fráze “mám technické dovednosti” je lepší nahradit konkrétním úspěchem v technické oblasti, například “za 14 měsíců jsem vybudoval interní nástroj pro plánování zásobování, které jsem po úspěšném otestování spustil v šesti zemích”. 
  • Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace. Využijte internetové zdroje a v motivačním dopise zmiňte skutečnost, která se ve společnosti nedávno stala, a vás oslovila. 
  • Vyvarujte se negativních informací, nezmiňujte své nedostatky, ani nesdělujte negativní informace o svém stávajícím nebo minulém zaměstnavateli. 
  • Užívejte, stejně jako v životopise, odrážky, aby text byl snadno čitelný. 
  • Zvýrazněte to, co by si čtenář měl určitě přečíst. 
  • Maximální délka je 1 strana  A4. 

Finální verzi motivačního dopisu si vytiskněte, překontrolujte vizuální podobu, přehlednost a požádejte někoho z blízkých o kontrolu a zpětnou vazbu. Závěrečnou verzi motivačního dopisu uložte do formátu PDF, který působí profesionálně, a uložte například ve formátu příjmení_jméno_motivační_dopis.PDF

Co do motivačního dopisu nepatří

Jak jsme si řekli, motivační dopis má zaujmout čtenáře, demonstrovat vaši motivaci pracovat pro danou společnost a čtenáři nastínit vaši kvalifikaci s konkrétními příklady. 

Do motivačního dopisu nepatří

  • Finanční požadavky - jistě je budete diskutovat na osobním setkání. 
  • Požadavky na rozvržení pracovní doby - stejně jako finanční požadavky, tak ani požadavky na pracovní dobu do motivačního dopisu nepatří. 

Originální motivační dopis

Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete. Držte se rad uvedených v tomto článku. Doporučujeme se vyvarovat velké kreativitě v psaní motivačního dopisu (pokud není vysloveně vyžadováno zaměstnavatelem).

Aktuální nabídka práce

Motivační dopis vzor aneb Jak má vypadat motivační dopis

Jana Nováková
Personální ředitelka
Společnost ABC

Vážená paní Nováková,

Na serveru jenprace.cz mě zaujala vámi nabízená pozice obchodního zástupce.
Vaše společnost je lídrem na trhu, řadu měsíců vaše aktivity sleduji a rád bych se stal součástí vašeho úspěšného týmu.

Na pozici obchodního zástupce mám 3 roky zkušeností:
 – Byl jsem zodpovědný za prodeje koncovým zákazníkům, se kterými jsem si vytvořil nadstandardní vztahy, vždy jsem pro ně byl k dispozici, poskytoval jsem jim odborné konzultace,
 – Své cíle jsem v roce 2021 i v době částečně omezené pandemií Covid-19 plnil na 125%,
 – Nad rámec mých zodpovědností jsem pro naši společnost získal i 2 korporátní klienty,
 – Anglicky hovořím plynně, většina jednání byla v anglickém jazyce,
 – Práce v obchodě mě naplňuje, plně se zde realizuji. Jsem aktivní člověk, který neustále vyhledává nové obchodní příležitosti.

V přiloženém životopise naleznete detaily ohledně mého vzdělání a profesní praxe.

Neváhejte mě, prosím, kontaktovat na telefonním čísle 123 123 123 nebo na emailu xxx@xxx.xx.

S přáním příjemného dne,
Josef Novák 

 

Publikováno 11. dubna 2022

Autor: Martina Suchá
15 let zkušeností jako HR Business Partner v nadnárodních společnostech, kde poskytuje HR poradenství v oblasti pracovního práva, vedení a rozvoje zaměstnanců, employee relations, a dalších HR oblastech.
Motivační dopis, který zaujme, a jeho vzor

Hledáte práci či brigádu?

Podívejte se na aktuální inzeráty práce či brigád.

Hledáte zaměstnance?

Vyzkoušejte efektivní inzerci s JenPráce.cz.

Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz

Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele

Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele

Poradíme vám, jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele, který vám například nevyplácí vaši mzdu nebo odstupné. Máte dvě možnosti, jak své peníze získat zpět. V článku najdete i vzor insolvenčního návrhu.
Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR

Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR

Pracovní náplň, se kterou zaměstnance prokazatelně seznámíte, vám pomůže s určením konkrétních povinností, které má zaměstnanec zastávat. Poradíme, kdo pracovní náplň připravuje, v jakých případech ji může zaměstnavatel změnit či doplnit. Získáte…
Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Chcete si přivydělat a máte dvě zaměstnání? Můžete mít ke své pracovní smlouvě uzavřenou dohodu u svého stávajícího zaměstnavatele, pokud práce na dohodu bude jiná než ta, kterou děláte na základě pracovní smlouvy. Nebo můžete mít zaměstnavatele dva…
Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Zjistěte, kdy je absence zaměstnance považována za neomluvenou, jak správně má zaměstnanec svou nepřítomnost v práci omlouvat a jaké kroky zaměstnavatel může uskutečnit.
Ideální práce při rodičovské dovolené

Ideální práce při rodičovské dovolené

Zjistěte, jaký můžete mít přivýdělek na rodičovské dovolené, aniž byste ztratili nárok na rodičovský příspěvek. Pomůžeme vám rozhodnout se, jestli je lepší dohoda nebo OSVČ. O rodičovský příspěvek při zaměstnání nemůžete přijít, pokud splníte…
Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Výstupní list ze zaměstnání nepatří mezi povinné dokumenty, ale pro ochranu zaměstnavatele i zaměstnance jej doporučujeme připravit pro každého zaměstnance, kterému končí pracovní poměr ve vaší společnosti. Ukážeme vám, jak vypadá výstupní list ze…
Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Dozvíte se, co to je pracovní oděv, kdy jej zaměstnavatel zaměstnanci plně hradí a jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele. Zjistíte, kdy a kdo má nárok na pracovní oděv a také na pracovní obuv.
Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Povíme vám vše k tématu “pracovní smlouva na dobu určitou a prodloužení”. Zjistíte, jaké máte možnosti, když se blíží konec vašeho pracovního poměru, kolikrát může zaměstnavatel využít možnost opakovaného prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou…
TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

Seznamte se s naším výběrem TOP 10 podcastů zaměřených na lidské zdroje. Ať už jste v oboru HR dlouholetým profesionálem nebo jen hledáte aktuální informace a trendy, tyto podcasty vám nabídnou širokou škálu témat a poznatků. Získejte přehled o tom…
Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář (ČTK), stojící jako maják nezávislého zpravodajství, je veřejnoprávní zpravodajská agentura v České republice. Tento článek vás provede jejím unikátním obchodním modelem, který nepotřebuje státní dotace, a objasní, jak ČTK…
Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Pokud potřebujete sdílet pracovní témata s veřejností, jako jsou zajímavá data nebo stížnosti na bezpráví, je dobré mít kontakty na přední profesní novinářské organizace. Ty vám mohou pomoci získat pozornost pro vaše záležitosti. V našem článku…
Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Specifickou interní směrnicí zaměstnavatele je pracovní řád, který zaměstnancům upřesňuje jejich povinnosti. Každá společnost by měla mít svůj pracovní řád, se kterým všechny své zaměstnance seznámí. Proto jsme pro vás připravili kompletní pracovní…

Podívejte se i na naše pracovní nabídky:

  • Kameničky
  • KAVALE spol. s r. o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 27. února
  • Huštěnovice
  • SEVEZA spol. s r.o.
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 15. února
  • Troubsko
  • EXVER FOOD, s.r.o.
  • Plný úvazek
    Benefity:
  • Finanční bonusy / prémie
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Slevy na firemní zboží
  • Příspěvek na stravování
včerejší
  • Karlovy Vary
  • Přírodní Pivní Lázně s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 8. března
  • Kladno
  • JKY Thai Wellness Group, s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 6. března
  • Karviná
  • AlBo & Partner's s.r.o.
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 8. února
  • Písek
  • B a K systémy s.r.o.
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 26. února
  • Dubí
  • STEBAL Spedition, s.r.o.
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 5. března
  • Kraslice
  • Bohuslav Havlík
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 1. února
  • Roztoky, Praha-západ
  • POHL cz, a.s.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro absolventy
    Benefity:
  • Práce z domova
  • Dovolená navíc
  • Studijní volno
  • Finanční bonusy / prémie
  • Firemní akce
  • Pružná pracovní doba
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Vzdělávací kurzy
  • Lékařská péče
  • Příspěvek na sport
  • ...
Zveřejněno: 15. března
  • Ostrava
  • Stavby COMPLET s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 24. ledna
  • Kaplice
  • Bohemia Works Montagen Management s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 19. února
  • Doksy, Česká Lípa
  • FOL-Obal, společnost s ručením omezeným…
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 28. února

Pracovní portál JenPráce.cz provozuje Coweo

© 2016–2024 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena