Příspěvek na dopravu - co byste měli znát?

Příspěvek na dopravu od zaměstnavatele

Příspěvek na dopravu je žádaným benefitem, který ocení většina zaměstnanců. Zaměstnavatelé jej poskytují v podobě časově omezené jízdenky, poskytováním firemní svozové dopravy či částečného proplácení pohonných hmot. Zaměstnavatel musí všechny detaily pro využívání tohoto benefitu specifikovat ve vnitřní směrnici, se kterou zaměstnance prokazatelně seznámí. 

Co by vnitřní směrnice měla obsahovat: 

• Pro které zaměstnance je tento benefit platný, kdo jej může využívat;
• Jaká bude výše příspěvku od zaměstnavatele (typicky zaměstnanci, kteří bydlí ve stejném městě, kde je místo výkonu práce, dostávají příspěvek nižší); 
• Pokud nebudete částku odvodu na dani a na pojištění zaměstnanci doplácet, je nutné uvést, jakým způsobem budete částky srážet (v drtivé většině případů se sráží při zpracování mezd); 
• Případy, kdy zaměstnavatel může rozhodnout o zrušení benefitu pro konkrétního zaměstnance (v případech porušení pracovní kázně nebo porušení povinností) či všechny zaměstnance. 

Stejně jako ostatní benefity, ani příspěvek zaměstnavatele na dopravu do zaměstnání není nárokovatelný.  

Daňové hledisko

Příspěvek na dopravu a daně, respektive daňový dopad je rozdílný pro zaměstnavatele a zaměstnance. 

• Pro zaměstnavatele

Příspěvek na dopravu je daňově uznatelný náklad na straně zaměstnavatele v případě, že právo na příspěvek vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní či jiné smlouvy. 

• Pro zaměstnance

Z pohledu zaměstnance se jedná o příjem, který podléhá zdanění na straně zaměstnance a odvodům na sociální a zdravotní pojištění.  

Konkrétní případy:

Pokud zaměstnavatel zajišťuje svoz zaměstnanců do a ze zaměstnání vlastní nebo externí dopravou, kterou zaměstnanec nehradí, jedná se o zdanitelný nepeněžní příjem ze závislé činnosti podle § 6 zákona o daních z příjmů, a to ve výši obvyklého jízdného. Uvedená částka bude zároveň součástí vyměřovacího základu povinných odvodů zdravotního a sociálního pojištění.

V případě, že zaměstnavatel přispívá zaměstnanci na dopravu do a ze zaměstnání formou finančního příspěvku, je částka peněžního příspěvku zdanitelným příjmem ze závislé činnosti podle § 6 zákona o daních z příjmů. Příspěvek je součástí vyměřovacího základu povinných odvodů zdravotního a sociálního pojištění.

Jedinou výjimkou jsou zaměstnanci zaměstnavatele, který provozuje veřejnou dopravu osob.  

Jak zajistit, aby příspěvek na dopravu byl pro zaměstnance benefitem

Z výše uvedeného vyplývá, že zaměstnanec benefit nevyužije v plném rozsahu, protože benefit podléhá zdanění a odvodům. 

Pokud vám to rozpočet a kapacity mzdové účtárny umožní, navyšte (gross up) zaměstnanci jeho mzdu o částku, kterou by na daních a odvodech odvedl. Je nutné zaměstnancům tuto situaci vysvětlit, aby správně pochopili svou výplatní pásku a současně pochopili, jak “drahý” benefit využívají (na své výplatní pásce uvidí konkrétní částky, které jim jako zaměstnavatel na dopravu dáváte). 

Příspěvek na dopravu od úřadu práce

Ve specifických případech přispívá na dopravu do zaměstnání i úřad práce, a to konkrétně na částečné pokrytí nákladů, které mohou vznikat v souvislosti s dojížděním za prací mimo obec, ve které má žadatel své bydliště. Žadatel o tento o příspěvek na dopravu nebo dojíždění do zaměstnání musí splnit řadu podmínek, ke kterým patří například skutečnost, že hrubá mzda či plat žadatele za vykonávanou práci nepřesáhla 1,5 násobek hodnoty průměrné mzdy v národním hospodářství za 1. až 3. čtvrtletí předcházejícího roku dle sdělení MPSV;

• byl veden v evidenci;
• žadatel je na lokálním trhu práce obtížně umístitelný;
• a další. 

Hlavním účelem příspěvku je motivovat nezaměstnané k tomu, aby pro ně dlouhé (a nákladné) dojíždění za prací nebylo překážkou pro přijetí pracovní nabídky. 

Další benefity pro zaměstnance

Nezapomeňte se podívat na naše další články věnované benefitům: 

Dozvíte se, jak je to s příspěvkem dovolenou.

Probereme i dárky pro zaměstnance, kdy je dávat, jaké dárky jsou vhodné a jak je to s daněním.

Nezapomněli jsme ani na příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění.

A dozvíte se vše i o třináctém a čtrnáctém platu.

Nárok na stravenky, stravné a vše, co k tomuto tématu potřebujete vědět.

Publikováno 17. dubna 2023